Puis-je consulter ZenFacture partout, à tout moment ?
Oui, ZenFacture est une application en ligne dans le cloud que vous pouvez consulter partout et à tout moment.
Profitez de l'offre d'essai gratuit de 30 jours !
Sans aucune obligation.
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10 factures/trimestre
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900 factures/trimestre
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* Tous les prix sont indiqués hors TVA de 21 %.
Pour les entreprises envoyant plus de 900 factures par trimestre, nous établissons un prix personnalisé.
Toutes les formules d'abonnement comprennent
Établir des factures facilement et rapidement
Établissez des factures en ligne facilement grâce à notre interface conviviale et effectuez le suivi des paiements. Les notes de crédit sont également prises en charge.
Accès gratuit à Peppol
Depuis le 1er mars 2024, vous devez envoyer les factures supérieures à 3 000 euros adressées aux pouvoirs publics via Peppol ! À partir du 1er janvier 2026, Peppol sera obligatoire pour toutes les factures entre les entreprises et avec l'administration. Retrouvez davantage d'informations sur cette nouvelle réglementation ici.
Établir des devis facilement et rapidement
Vous pouvez également établir des devis, des bons de commande et des factures pro forma. À l'aide d'un simple clic, vous pouvez ensuite les transformer en une facture.
Envoyer en un seul clic
En un seul clic, vous envoyez les factures par e-mail à vos clients. ZenFacture vous indique si cet e-mail a été lu ou non.
Gestion de clients intégrée
Vous ne devez saisir les coordonnées de vos clients qu'une seule fois. Ensuite, elles seront remplies automatiquement lors de la création d'une nouvelle facture ou d'un nouveau devis.
Suivi du temps intégré
Enregistrez vos heures de travail pour chaque projet/client et facturez à vos clients sur base de ces informations. Cette fonction est également parfaitement adaptée aux équipes.
Accepter des paiements en ligne
Vous pouvez ajouter un bouton « payez maintenant » à vos factures, grâce auquel vos clients pourront payer la facture directement en ligne avec leur carte bancaire.
Disponible partout
Vous pouvez accéder à vos factures et en créer de nouvelles depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Vos données sont en sécurité
Vos données sont conservées sur des serveurs hautement sécurisés. De plus, une sauvegarde est effectuée automatiquement tous les jours. Vous ne devez donc plus vous inquiéter des défaillances de votre ordinateur.
Conformez-vous à toutes les exigences juridiques
ZenFacture ajoute automatiquement en bas de votre facture toutes les mentions juridiques exigées (ex. : exemption de TVA ou achat intracommunautaire).
Foire aux questions
Existe-t-il une app pour ZenFacture ?
Oui, vous pourrez très bientôt la télécharger.
Quelle information dois-je impérativement indiquer pour que ma facture soit conforme à la loi ?
Date, numéro de facture, identité de l'entreprise, identité du client, compte bancaire pour le paiement, taux et TVA. Vous pouvez tout saisir dans "paramètres" > "factures et offres".
Comment puis-je importer une liste de clients pour la facturation ?
Téléchargez le modèle via "clients" > "aperçu clients" > "importer". Copiez et collez ensuite les données dans le modèle et importez la nouvelle liste dans ZenFacture.
Comment puis-je importer une liste de produits pour la facturation ?
Téléchargez le modèle via "produits et projets" > "gestion des articles de vente" > "importer". Copiez et collez ensuite les données dans le modèle et importez la nouvelle liste dans ZenFacture.
Puis-je établir des offres et des factures récurrentes ?
Oui, via "offres/facturation" > "offres/factures récurrentes"
Puis-je facilement créer des notes de crédit avec ZenFacture ?
Oui, rendez-vous dans l’aperçu de vos factures et cliquez sur les trois points à côté de la facture choisie. Cliquez sur "annuler via une note de crédit" et sauvegardez.
Comment puis-je personnaliser la mise en page de mes factures ?
Via "paramètres" > "factures et offres" > "mise en page". Vous pouvez y choisir un modèle, paramétrer d'autres couleurs et personnaliser votre facture.
Comment puis-je charger mon logo pour les factures ?
Vous pouvez le faire via "paramètres" > "factures et offres" > "mise en page".
Comment puis-je transmettre mes fichiers à mon comptable ?
1) Vous pouvez tout d'abord envoyer vos factures automatiquement ou manuellement au comptable via la liaison avec le logiciel comptable. Allez dans "paramètres" > "intégration avec la comptabilité par e-mail"
2) Vous pouvez aussi télécharger vos factures dans un fichier ZIP et l'envoyer au comptable. Allez dans "facturation" > "envoyer les factures à votre comptable".
3) Vous pouvez enfin donner à votre comptable l'accès à votre dossier pour qu'il les télécharge lui-même.
Y a-t-il des frais supplémentaires si j’envoie/reçois mes factures via PEPPOL ?
Non.
ZenFacture contrôle-t-il si mon client est enregistré sur le réseau PEPPOL ?
Oui, ZenFacture vérifie pour chaque facture si le client est affilié au réseau PEPPOL
Dois-je modifier mes factures pour les envoyer via le réseau PEPPOL ?
Non : faites votre facture comme d'habitude. ZenFacture la transforme au format nécessaire.
En tant qu’ASBL, suis-je obligé de me conformer aux règles PEPPOL ?
Oui, les ASBL devront aussi respecter ces règles.
Puis-je associer plusieurs logiciels de facturation au réseau PEPPOL ?
Oui. Pour la facturation, vous pouvez être connecté avec différents points d'accès de PEPPOL.
Puis-je assurer le suivi de mes paiements via ZenFacture?
1) Via la liaison bancaire. Allez sur "paramètres" > "Open Banking".
2) Via la liaison CodaBox. Allez sur "paramètres" > "CodaBox".
3) Importer les extraits de compte. Allez sur "paiements" > "traiter les extraits de compte".
4) Par suivi et lettrage manuels.
L’utilisation de ZenFacture avec ma banque ou via un token CodaBox entraîne-t-elle des frais additionnels ?
Non, il n'y a pas de frais additionnels.
ZenFacture est-il également un outil de gestion de projet et d'enregistrement du temps ?
Oui, c’est l’outil idéal pour les petites entreprises. Nous proposons des fonctionnalités telles que la gestion de projets, l'enregistrement du temps, les timesheets et la facturation.
Quelles intégrations bancaires existe-t-il ?
CodaBox, KBC, ING, PayPal… Découvrez la liste complète sous "paramètres" > "open banking".
Puis-je me connecter au réseau PEPPOL ?
Oui, ZenFacture vous permet d'enregistrer gratuitement votre entreprise sur le réseau PEPPOL.
Avec quels logiciels comptables une liaison directe est-elle possible ?
Nous pouvons établir une liaison avec un logiciel de précomptabilité ou de comptabilité disposant d’une adresse e-mail. Vous pouvez la saisir sous "paramètres" > "intégration avec la comptabilité par e-mail".
J'ai un compte sur Magazijnier.be, puis-je l'associer à ZenFacture ?
Oui, vous pouvez établir la liaison via "produits et projets" > "gestion des articles de vente" > liaison avec magazijnier.be.